Atendendo pedido do prefeito Reinaldo Nogueira (PDT) para modernizar os serviços, a Secretaria da Administração vai dar início, já em abril, à implantação do holerite eletrônico. Ela vai acontecer de forma gradativa e em etapas. Nesta primeira, que é a fase de testes ele passa a valer para os 104 funcionários da Administração. Será fornecida a senha inicial para acesso e depois cada um vai cria a sua, que será pessoal. Esse piloto vai durar dois meses antes de se expandir para outros setores.

“Depois vamos ampliando aos poucos para cada Secretaria sempre respeitando a realidade e possibilidades de cada uma. Não vamos impor nada a ninguém”, explica o secretário Núncio Lobo Costa. Segundo ele, os objetivos são oferecer mais comodidade e segurança aos funcionários, além de gerar economia aos cofres públicos, já que não será necessário imprimir 4.200 holerites mensais. Atualmente, eles são impressos, colados, picotados e envelopados no próprio Departamento Pessoal (DP). Todo o processo dura cerca de cinco horas, o que é realizado mensalmente após as 17h por quatro funcionários. Em um ano são 58.800 impressos (contando o 13º e a apresentação do rendimento de Imposto de Renda), um custo anual de R$ 70.560,00, levando em conta o valor de R$ 1,20 unitário.

Aqueles que não tiverem computador em casa poderão utilizar os micros na própria Prefeitura ou de qualquer outro lugar. Além disso, o sistema estará disponível nos totens do Paço municipal. O acesso ao documento se dará a partir do site www.indaiatuba.sp.gov.br, onde na página inicial haverá um link para o “Portal do Funcionário”. Lá dentro também estarão disponíveis outras informações e serviços.

“Como é uma novidade, nos preocupamos muito com a implantação e a forma como ela será realizada, por isso o projeto piloto será aplicado na Administração. Vamos avaliar como se comportam, quais as dificuldades apresentadas, se as ferramentas funcionam sem problemas. Vamos acompanhar tudo isso de perto e só depois de todos os acertos é que começaremos a ampliar gradativamente para os outros setores”, adianta Waldemar Batista Júnior, diretor do Departamento de Informática (Depin).

O Depin que é responsável pela área de tecnologia dessa novidade, já hospedou no provedor todo o banco de dados com informações para impressão do documento. Já está em estudo, também, uma forma para disponibilizá-lo por 12 meses. “Ele vai ficar acessível aos funcionários já no dia do pagamento e quem precisar de algo fora desse período poderá solicitar direto no Departamento Pessoal”, informa Célio Alberto Pansonato, diretor do DP.

Conforme o secretário da Administração, antes da implantação em outras áreas, será discutido com cada secretário a possibilidade de indicar alguém da Secretaria que fique responsável para, no início auxiliar os trabalhadores. “Na verdade é um sistema parecido com o caixa eletrônico de banco, aos poucos e com ajuda, os funcionários vão se acostumando”, diz Núncio. Ele também acredita, que apesar da possibilidade de impressão a minoria vai recorrer a isso. “Acredito que na maioria dos casos não existirá impressão. Assim, teremos também uma economia, já que não será preciso imprimir todos os holerites. Mesmo que alguns imprimam na Prefeitura, ela será em papel comum”, lembra o secretário.